Principiul de lucru al Shredder este dezvăluit: Cum să asigurați securitatea informațiilor?

1.. Principiul de lucru de bază al unei tomenii
Mecanismul de lucru principal al unui Tocat hârtie în bucăți mici sau benzi subțiri printr-un set de lame rotative de mare viteză, ceea ce face ca textul sau modelul să fie de nerecunoscut. Diferite tipuri de mărunțire folosesc diferite metode de tăiere și sunt concepute pentru diferite nevoi de securitate:

Fâșie tăiată cu bandă
Acesta este cel mai de bază și mai obișnuit tip de mărunțiș. Hârtia după tăiere devine o bandă lungă cu o lățime de aproximativ 6 mm. Această metodă de tăiere poate prelucra rapid un număr mare de fișiere cu eficiență ridicată și este potrivită pentru utilizarea generală a casei sau a biroului. Cu toate acestea, din cauza fragmentelor mari, există o anumită probabilitate de a restabili conținutul fișierului prin splicing în teorie, deci nivelul de securitate este scăzut.

Tăietor tăiat încrucișat
Titureul tăiat nu numai că taie hârtia în benzi longitudinal, dar o taie și în fragmente dreptunghiulare mai mici pe orizontal. Fragmentele după tăiere au de obicei dimensiuni de aproximativ 4x40 mm, ceea ce este mai mic decât tăierea benzilor, ceea ce face ca dificultatea de restaurare să fie mult mai mare. Acest tip este potrivit pentru întreprinderile generale și ocaziile care necesită o protecție de securitate medie.

Micro-tăietură
Tehnologia micro-tăiată poate tăia hârtia în particule extrem de fine, dimensiunea fragmentelor fiind doar câțiva milimetri pătrați și forma similară cu resturile. Acest tip de mărunțiș este utilizat în general pentru distrugerea documentelor care necesită o protecție ridicată de securitate, cum ar fi facturile bancare, documentele medicale, contractele confidențiale etc., care pot reduce considerabil riscul de recuperare a informațiilor.

Tăietoare tăiată cu particule
Este o versiune modernizată de micro-tăiere. Particulele tăiate sunt mai fine și neregulate, respectând standardele de securitate ale documentelor confidențiale guvernamentale sau militare. Acest tip de mărunțire este adesea mai mare ca mărime și mai scump și este utilizat mai ales în agenții de securitate informațională specializate și întreprinderi mari.

Lamele de tocat sunt, de obicei, confecționate din oțel cu rezistență mare și se pot roti continuu la viteză mare pentru a se asigura că hârtia este tăiată uniform și amănunțit. Shredders modern sunt, de asemenea, echipate cu sisteme de transmisie a angrenajului și protecție a motorului pentru a îmbunătăți stabilitatea performanței și durata de viață a serviciilor. Unele modele de înaltă calitate acceptă alimentarea automată a hârtiei. Puneți doar o grămadă de hârtie, iar mașina va alimenta automat hârtia în lamă una câte una, îmbunătățind foarte mult eficiența biroului.

2. Cum asigură mărunțitorul securității informațiilor?
Ca instrument de distrugere a informațiilor fizice, tocatorul nu numai că mărunțiu hârtia, dar este, de asemenea, o garanție cheie pentru a preveni obținerea ilegală a informațiilor.

Preveniți recuperarea informațiilor
După tăierea hârtiei în bucăți extrem de mici, textul inițial clar, numerele, modelele și alte informații devin fragmentate. În special, resturile de hârtie mărunțite ale particulelor și granulelor au o formă extrem de mică și neregulată și este aproape imposibil de restabilit fișierul original prin splicing manual sau scanare digitală. Acest lucru evită în mod eficient riscul de hoți care împletesc informații prin reciclarea hârtiei deșeuri.

Reduceți riscurile de depozitare fizică
Multe informații sensibile sunt încă stocate sub formă de hârtie în dulapuri și dosare de birou. Dacă aceste documente nu sunt distruse în mod corespunzător, acestea vor provoca scurgeri de informații odată ce sunt furate sau pierdute. Turutorul poate distruge complet informațiile pe hârtie, ceea ce face imposibilă utilizarea sau abuzul de a doua oară, reducând riscurile de securitate din sursă.

Respectă reglementările privind protecția datelor
În ultimii ani, legile și reglementările privind confidențialitatea personală și protecția datelor au devenit din ce în ce mai stricte în întreaga lume, cum ar fi Regulamentul general de protecție a datelor (GDPR) al UE (GDPR) și Legea privind responsabilitatea și responsabilitatea de sănătate din SUA (HIPAA), care necesită în mod clar instituțiilor pentru a distruge în siguranță materiale de hârtie care conțin informații sensibile personale. Utilizarea unui tocator nu numai că îndeplinește cerințele legale de conformitate, dar evită și amenzi uriașe și pierderi de reputație cauzate de scurgeri de informații.

Protecția dublă a protecției și siguranței mediului
Hârtia mărunțită nu este doar sigură, ci și convenabilă pentru reciclare și reutilizare, care este în conformitate cu conceptele moderne de protecție a mediului. Proiectarea multor mărunțiri ia în considerare, de asemenea, factorii de mediu, cum ar fi consumul redus de energie și zgomotul scăzut, astfel încât utilizatorii să poată reduce impactul negativ asupra mediului, asigurând în același timp securitatea informațiilor.

3. Cele mai bune practici pentru utilizarea mărunțișurilor
Pentru a maximiza beneficiile de siguranță și durata de viață a mărunților, este crucial să stăpânești tehnicile corecte de utilizare și întreținere.

Alegeți tipul potrivit de mărunțiș
Alegeți Shredder -ul potrivit în funcție de nivelul de confidențialitate al fișierului. SHROT sau Shredders tăiate încrucișate pot fi utilizate pentru documentele obișnuite zilnice; Micro-particule sau mărunțitoare granulare trebuie utilizate pentru documente confidențiale. Întreprinderile ar trebui să -și evalueze propriile nevoi de securitate pentru a evita „împușcarea păsărilor mici cu arme mari” sau „economisirea orbește”.

Întreținere regulată
Utilizarea pe termen lung a mărunțișurilor poate acumula cu ușurință resturi de hârtie, provocând blocaje lame sau gemuri de hârtie. Este recomandat să curățați în mod regulat cutia de mărunțire, să curățați resturile de hârtie reziduale pe lamă în timp și să ungeți lama în mod regulat cu ulei de lubrifiere special pentru a menține eficiența tăierii și durata de viață a mașinii.

Clasificare și procesare rezonabilă
Pentru documentele care conțin informații despre diferite niveluri de securitate, acestea ar trebui distruse în categorii. Documentele extrem de confidențiale ar trebui să fie mărunțite de mai multe ori, iar documentele obișnuite pot alege mărunțirea standard. Evitați amestecarea documentelor neconfidențiale cu documente confidențiale pentru a îmbunătăți eficiența mărunțirii.

Combinat cu metode de distrugere electronică
Informații moderne pentru întreprinderi există atât în ​​formele de hârtie, cât și în cele electronice. Numai mărunțirea nu poate rezolva problema securității electronice a datelor. Ar trebui să fie combinat cu gestionarea securității fișierelor electronice, cum ar fi criptarea datelor, curățarea regulată pe hard disk și alte măsuri pentru a asigura distrugerea informațiilor în totalitate.